Chúng ta thường xuyên sử dụng e-mail để gửi một tư liệu hoặc một báo cáo cho nhiều người, thật là thuận lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên nhu cầu làm việc nhóm, chia sẻ và phản hồi về các bước ngay mau lẹ thì gởi thư điện tử chưa phải là 1 lựa chọn tối ưu, bởi vì cần có một khoản thời gian chờ bình luận từ đối tác.Bạn đang xem: không ít người dân cùng thao tác trên 1 file excel

Thế Giới Excel nhận thấy rằng đa phần doanh nghiệp đều hy vọng muốn các tài liệu Excel làm chủ của họ gần như được tàng trữ an toàn, tiện nghi trong việc truy xuất với được share ngay chớp nhoáng khi cần để hoàn toàn có thể đáp ứng ngay nhu yếu cùng làm việc, cùng thao tác. Tự đó công việc được thông suốt, số liệu sẽ giảm sút rủi ro không nên sót.

Bạn đang xem: Nhiều người cùng làm việc trên 1 file excel

Hôm nay, quả đât Excel sẽ cùng với các bạn muốn tự học cách sử dụng Excel 2016 tìm hiểu cùng ứng dụng nhân kiệt share file Excel trải qua mạng cho không ít người dân cùng làm việc. Trải qua bài viết, các bạn sẽ tự học tập được giải pháp sử dụng chức năng share file Excel qua sở hữu nội cỗ trong cùng một công ty hay rạm chí là cả môi trường xung quanh Internet rộng lớn chỉ bởi một địa chỉ Email.

Nếu nội dung bài viết quá dài, chúng ta có thể lưu lại mục Serial cách áp dụng Excel năm 2016 để thường xuyên quá trình tự học Excel vào trong ngày mai.

Hướng dẫn chia sẻ file Excel qua mạng Lan (nội bộ) cho không ít người dân cùng làm việc

Trước khi thực hiện chia sẽ file Excel vào một mạng nội bộ công ty hoặc giữa các laptop có thực hiện chung một mạng wifi bạn phải bảo đảm rằng file Excel của bọn họ không áp dụng công nghê Excel Table.

Để chia sẻ một file Excel qua mạng nội cỗ của công ty, trái đất Excel sẽ thực hiện như sau:

Nếu bảng tính chúng ta chia sẽ có Data Table thì Excel đã yêu cầu các bạn gỡ bỏ hết các Table.


*

1. Mở một file Excel.


*

2. Trên thanh Ribbon, chúng ta tìm tab Review, trong nhóm Changes, bạn chọn Share Workbook.


*

*

Tiến hành cất giữ file. Bây giờ bảng tính của khách hàng đã sinh hoạt trạng thái tóm tắt cho không ít người dân cùng làm cho việc. Hình hình ảnh phía trên, vào danh sách là tên các máy tính khác sẽ dùng bình thường một mạng Wifi hoặc Lan

Chú ý: lúc 1 file Excel được cài đặt tính năng phân tách sẽ (Share Workbook), thì đã có một trong những tính năng trong Excel sẽ không sử dụng được.

Vi dụ: họ sẽ không được Xóa Sheet.

Theo dõi sự biến đổi dữ liệu từ những người khác

Thông thương, bạn phải tự học các phương án cho vụ việc này bằng phương pháp tìm kiếm nội dung bài viết được phân chia sẽ trên mạng. Thế giới Excel công ty chúng tôi cung cấp cho ngay mang lại bạn phương án để theo dõi fan dùng thay đổi dữ liệu trên tệp tin Excel mà chúng ta đã chia sẻ.

Excel cung cấp cho chính mình tính năng ghi nhận các sự biến đổi số liệu trên tệp tin Excel.

1. Tại Tab Review, trong team Changes, chúng ta nhấp vào Track Changes.

2. Chọn Highlight Changes. Cửa ngõ sổ thao tác xuất hiện.


*

3. Bạn cũng có thể check chọn những mục như trong phía dẫn. Với nhấn OK.

Xem thêm: Mua Bán Bất Động Sản Quận 7 Tháng 06/2022, Bán Nhà Cấp 4 Quận 7 Giá Rẻ, Chính Chủ


Chú ý: nếu trường đúng theo file của khách hàng chưa được mô tả Workbook, Excel vẫn cho phép bạn tiến hành theo dõi sự thay đổi (Track Changes) tiếp đến file của bạn sẽ tự động hóa được thiết lập Share Workbook luôn.

Hủy bỏ chức năng Share file Excel cho không ít người cùng có tác dụng việc

Để huỷ vứt tính năng chia sẻ file Excel vào mạng Lan, bạn tiến hành tương từ như lúc chúng ta đầu cấu hình thiết lập chia sẻ. Mặc dù nhiên, bạn phải check bỏ mục trước tiên và thừa nhận OK.


Excel vẫn hỏi chúng ta có gật đầu đồng ý tiếp tục nhằm huy tính năng chia sẻ file tốt không, các bạn nhấn Yes nhằm đồng ý.

Chia đã file Excel trực tiếp cho các người trải qua Email bên trên Internet

Thế Giới Excel vẫn hướng dẫn các bạn cách tóm tắt file Excel vào mạng nội bộ cho không ít người cùng làm việc. Trong phần tự học tập Excel tiếp theo sau này, thế giới Excel tiếp tục mở rộng bài viết với nhân tài chia đã file Excel trực tiếp trên môi trường xung quanh internet.

Điều khiếu nại tiên quyết để rất có thể tiến hành chia sẻ bảng tính Online là chúng ta phải có tài khoản Microsoft Account.

Bạn đang làm việc trên tệp tin Excel với tiến hành share tài liệu ngay.Chia sẻ file Excel trên One Drive.Chia sẻ file Excel khi thao tác làm việc trên Excel Online.

Tiến hành chia sẻ file Excel khi chúng ta đang làm việc

1. Trong Excel, tại góc bên trên bên yêu cầu ngoài cùng, lựa chọn Sign in.


2. Nhập thư điện tử bạn đã đk tài khoản Microsoft, nhận Next nhằm tiếp tục.


3. Liên tiếp nhập mật khẩu đăng nhập đăng nhập.


Share tệp tin Excel bởi Excel Online

Chúng ta có thể dùng Excel Online để mở các tập tin Excel lúc thiết bị, máy tính xách tay chưa được cài đặt phần mềm Excel truyền thống. Và việc chia sẻ một file Excel bởi Excel Online trọn vẹn tương tự.

Do kia trong trả lời này bạn sẽ không cần mở file Excel từ sản phẩm công nghệ tính cá thể của bản thân nữa. Chúng ta sẽ share file Excel trực tiếp ở bất kỳ thiết bị nào, và ngẫu nhiên nơi đâu khi cần thiết.

1. Đầu tiên, chúng ta phải chắc chắn rằng tệp tin Excel của bản thân mình đã được giữ trên One Drive.

2. Hãy nhấp vào đường dẫn này onedrive.live.com cùng đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft account.