Giới thiệu chung

Trong phần này, photoworld.com.vn đã hướng dẫn chúng ta soạn thảo văn bạn dạng với Microsoft Word 2016. Những hướng dẫn tự cơ phiên bản đến nâng cấp nhằm giúp chúng ta làm nhà Microsoft Word 2016.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng word 2016

*

Microsoft Word là một phần mềm phía trong bộ phần mềm văn chống Microsoft Office.Microsoft Word là ứng dụng chuyên về soạn thảo văn bản.Microsoft Word góp bạn:Tạo với in ấn các chế bạn dạng điện tử như: tài liệu, sách, tạp chí, giáo án, đề tài, luận văn, báo cáo, vật án, thông báo, quyết định,...Thiết kế những tờ rơi, quảng cáo, banner tại mức cơ bản,...Tạo danh sách với bảng biểu (ít tính toán)...Có đa phần mềm nhằm soạn thảo văn bạn dạng nhưng ở việt nam hiện nay, hầu như người dùng cá nhân hay cơ quan, đơn vị sử dụng Microsoft Word cho công tác soạn thảo văn bản, vì vì:Word dễ dàng học, dễ dùng, cân xứng nhiều đối tượng người tiêu dùng người dùng khác nhau.Công núm soạn thảo, trang trí, in ấn và dán văn phiên bản mạnh mẽ, chăm nghiệp.Hỗ trợ chia sẻ, thao tác nhóm, cộng tác.Hỗ trợ điện toán đám mây OneDrive cùng chèn hình trực tuyến.Cho phép tích phù hợp nhiều app hỗ trợ.Có hào kiệt Macro, khắc ghi thao tác hay thậm chí còn lập trình để giải pháp xử lý công việc...

Những điểm mới trong Microsoft Word 2016

Cải tiến giao diện người dùng tiện lợi và đẹp nhất hơn.Có hỗ trợ tính năng cảm ứng Mode giúp làm việc dễ hơn với màn hình chạm màn hình (tìm trong Quick Access Toolbar).Hỗ trợ chia sẻ thời gian thực, thao tác làm việc cộng tác với rất nhiều người online giỏi hơn. Share thuận tiện hơn với đám mây OneDrive của Microsoft.

Những cấu hình thiết lập mặc định

Sau khi thiết đặt xong cỗ Office, bạn phải đặt một số thiết lập mặc định để Word tất cả thể cân xứng nhất cùng với bạn. Sau khi mở Word đầu tiên tiên, photoworld.com.vn khuyên răn bạn nên đặt một số tùy chỉnh mặc định sau:

Về các tùy chọn (Options)

Bạn vào File/Options đã thấy xuất hiện thêm hộp thoại Options:

Ở vùng bên trái chọn Proofing và tắt các tính năng kiểm tra chủ yếu tả như hình dưới.

*

Lí bởi vì tắt kiểm tra chính tả là để bạn không cảm giác phiền vị những gạch men màu xanh, đỏ dưới các chữ tiếng Việt bởi mặc định Word kiểm tra thiết yếu tả theo tiếng Anh. Nếu bạn có nhu cầu kiểm tra chủ yếu tả theo tiếng Việt thì xem thêm tại đây.

Tiếp theo mặt trái các bạn chọn Advanced kéo xuống kiếm tìm Use smart cut & paste và vứt chọn. Đây là anh tài cắt dán lý tưởng của Word, nhưng các người than phiền nó làm thao tác làm việc cắt dán lúc copy tài liệu từ website về chạm chán khó khăn.

*

Cũng tại đây bạn kéo xuống kiếm tìm Show measurements in units of và đặt đơn vị chức năng đo là Centimeters (cm). Điều này sẽ giúp bạn chỉnh sửa phù vừa lòng hơn với đơn vị đo mà nước ta sử dụng.

*

Tùy chọn cho Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là thanh công cụ được cho phép bạn truy vấn nhanh cho tới những thao tác làm việc hay dùng. Chúng ta có thể thêm bớt những nút bấm bên trên đó. Bạn nhấn vào nút mũi thương hiệu xuống và chọn các tính năng hay sử dụng như hình dưới bao gồm các nút: New, Open, Save, Undo, Redo... Bên cạnh đó nếu bạn muốn có thêm các nút khác cũng rất có thể chọn More Commands để phân phối thanh công cụ.

*

Thiết lập phông chữ, đoạn văn

Theo luật pháp văn bạn dạng hành thiết yếu của việt nam quy định về fonts chữ, ta thường chọn font Times New Roman, hình dáng chữ in thường, khuôn khổ chữ là 14. Để lúc mở Word lên quý giá trên luôn luôn được giữ lại ta làm cho như sau:

Nhấn nút dưới group phông (1).

Xem thêm: Download Danh Sách Email Miễn Phí, Danh Sách Email Cá Nhân Miễn Phí

*

Chọn tùy chỉnh như hình dưới rối nhận nút Set As Default(chọn làm mặc định).

*

Chọn All documents based on the Normal.dotm template?(1) cùng nhấn OK (2) lúc được hỏi.

*

Để tùy chỉnh cấu hình đoạn văn ta rất có thể nhấn vào phải dưới của tập thể nhóm Paragraph bên trên thanh Ribbon, lựa chọn giá trị khoác định rồi thừa nhận Set As default tương tự.

Thiết lập khổ giấy với đặt lề

Để thiết lập cấu hình khổ giấy với đặt lề ta vào Layout rồi nhấp vào nút góc đề nghị dưới group Page Setup.

*

Trong mục Margin, chọn lề như hình dưới:Trên (Top): 2cmDưới (Bottom): 2cmTrái (Left): 3cm (thường dùng làm đóng gáy)Phải (Right): 2cm

*

Chuyển sang Paper, trong mục Paper size ta lựa chọn A4 (khổ giấy hay được dùng nhất).

*

Nhấn nút Set As Default và chọn Yes khi được hỏi xác nhận. Việc làm này sẽ tạo nên những lần mở Word sau, khổ giấy cùng đặt lề sẽ tiến hành chọn như bọn họ vừa thiết lập.

Bật thanh thước

Thanh thước giúp họ dễ dàng đặt lề, canh chỉnh và sửa chữa đoạn văn, căn chỉnh các đối tượng trên trang.

Để bật thanh thước ta và View rồi lựa chọn Ruler như hình dưới.

*

Trên đây là các tùy chỉnh thiết lập mặc định nhưng mà photoworld.com.vn khuyên nhủ dùng. Tuy nhiên, bạn có thể lựa lựa chọn các tùy chỉnh cấu hình khác theo ý mình.