Chúng ta hay sử dụng email để nhờ cất hộ một tư liệu hoặc một báo cáo cho nhiều người, thật là thuận tiện và cấp tốc chóng. Tuy vậy nhu cầu làm việc nhóm, share và phản hồi về công việc ngay chớp nhoáng thì gởi thư điện tử chưa phải là 1 trong những lựa chọn tối ưu, cũng chính vì cần bao gồm một khoản thời gian chờ đánh giá từ đối tác.

Bạn đang xem: Cách tạo file excel dùng chung

Thế Giới Excel nhận ra rằng nhiều phần doanh nghiệp đều ao ước muốn những tài liệu Excel thống trị của họ đầy đủ được lưu trữ an toàn, thuận lợi trong câu hỏi truy xuất cùng được chia sẻ ngay lập tức khi đề nghị để rất có thể đáp ứng ngay nhu yếu cùng làm việc, thuộc thao tác. Tự đó quá trình được thông suốt, số liệu sẽ giảm bớt rủi ro sai sót.

Hôm nay, nhân loại Excel sẽ cùng rất các bạn muốn tự học cách sử dụng Excel năm 2016 tìm hiểu cùng ứng dụng kỹ năng share file Excel trải qua mạng cho không ít người cùng có tác dụng việc. Trải qua bài viết, các các bạn sẽ tự học tập được biện pháp sử dụng tài năng share file Excel qua mang nội bộ trong thuộc một công ty hay thâm nám chí là cả môi trường Internet to lớn chỉ bằng một địa chỉ Email.

Nếu nội dung bài viết quá dài, chúng ta có thể lưu lại mục Serial cách sử dụng Excel 2016 để thường xuyên quá trình tự học tập Excel vào trong ngày mai.

Hướng dẫn share file Excel qua mạng Lan (nội bộ) cho nhiều người cùng làm việc

Trước khi triển khai chia vẫn file Excel vào một mạng nội bộ công ty hoặc giữa các máy tính có thực hiện chung một mạng wifi bạn phải bảo đảm rằng file Excel của bọn họ không sử dụng công nghê Excel Table.

Để giới thiệu một file Excel qua mạng nội bộ của công ty, thế giới Excel sẽ tiến hành như sau:

Nếu bảng tính bạn chia sẽ sở hữu được Data Table thì Excel đang yêu cầu chúng ta gỡ vứt hết các Table.

*

1. Mở một tệp tin Excel.

*

2. Trên thanh Ribbon, bạn tìm tab Review, trong team Changes, các bạn chọn Share Workbook.

*

Cửa sổ giới thiệu Workbook xuất hiện.

3. Vào tab Editing, các bạn click vào kiểm tra box duy nhất cùng nhấn OK.

*

Tiến hành bảo quản file. Hiện nay bảng tính của công ty đã làm việc trạng thái share cho nhiều người dân cùng làm việc. Hình hình ảnh phía trên, trong danh sách là tên các máy vi tính khác sẽ dùng bình thường một mạng Wifi hoặc Lan

Chú ý: khi 1 file Excel được thiết lập tính năng chia sẽ (Share Workbook), thì đã có một số trong những tính năng vào Excel sẽ không còn sử dụng được.

Vi dụ: họ sẽ không được Xóa Sheet.

Theo dõi sự biến hóa dữ liệu từ những người khác

Thông thương, bạn phải tự học các giải pháp cho sự việc này bằng phương pháp tìm kiếm nội dung bài viết được chia sẽ trên mạng. Quả đât Excel cửa hàng chúng tôi cung cung cấp ngay mang lại bạn phương án để theo dõi tín đồ dùng đổi khác dữ liệu trên tệp tin Excel mà bạn đã chia sẻ.

Excel cung cấp cho bạn tính năng ghi nhận phần đa sự đổi khác số liệu trên file Excel.

1. Tại Tab Review, trong nhóm Changes, các bạn nhấp vào Track Changes.

2. Chọn Highlight Changes. Cửa sổ làm việc xuất hiện.

*

3. Chúng ta cũng có thể check chọn các mục như trong hướng dẫn. Với nhấn OK.

*

4. Dìm Yes nhằm tiếp tục.

*

Kết quả: Excel đã báo sự biến đổi như trong hình.

*

Cho phép giữ hoặc chưng bỏ sự nạm đổi

Sau khi chúng ta đã biết được sự chuyển đổi trên file Excel từ những người dân cùng có tác dụng việc, bạn có thể cho phép hoặc không đồng ý sự biến đổi này và hoàn lại giá trị ban đầu.

1. Xoay trở tab Review, trong team Changes, nhấn chọn Track Changes.

2. Thừa nhận Accept/Reject Changes.

*

3. Dấn tiếp mục OK.

*

4. Kế tiếp khi có sự biến đổi dữ liệu trên file, bạn nhấn nút Accept hoặc Reject để được cho phép hoặc không cho phép sự vắt đổi.

*

Chú ý: ví như trường vừa lòng file của người tiêu dùng chưa được nói qua Workbook, Excel vẫn được cho phép bạn tiến hành theo dõi sự chuyển đổi (Track Changes) kế tiếp file của bạn sẽ tự động hóa được cài đặt Share Workbook luôn.

Hạn chế: Tính năng Track Changes không tự động hóa chạy khi họ mở lại bảng tính sau khi đóng (mặc dù chúng ta vẫn lưu tất cả mọi cố gắng đổi). Để nhận biết sự thay đổi bạn phải thao tác lại chức năng này từ đầu.

Xem thêm: Top 15 Phim Chuyển Thể Từ Tiểu Thuyết Cực Hay, Cực Hấp Dẫn, Những Truyện Ngôn Tình Đã Chuyển Thể Thành Phim

Hủy bỏ hào kiệt Share file Excel cho không ít người cùng làm cho việc

Để huỷ bỏ tính năng chia sẻ file Excel vào mạng Lan, bạn triển khai tương từ như lúc chúng ta đầu cấu hình thiết lập chia sẻ. Tuy nhiên, bạn cần check bỏ mục trước tiên và dấn OK.

*

Excel vẫn hỏi các bạn có gật đầu đồng ý tiếp tục nhằm huy tính năng chia sẻ file xuất xắc không, chúng ta nhấn Yes nhằm đồng ý.

Chia vẫn file Excel trực tiếp cho nhiều người trải qua Email bên trên Internet

Thế Giới Excel đang hướng dẫn chúng ta cách chia sẻ file Excel trong mạng nội cỗ cho nhiều người dân cùng có tác dụng việc. Trong phần tự học tập Excel tiếp theo sau này, thế giới Excel liên tiếp mở rộng nội dung bài viết với bản lĩnh chia đã file Excel trực tiếp trên môi trường internet.

Điều khiếu nại tiên quyết để có thể tiến hành share bảng tính Online là chúng ta phải tài giỏi khoản Microsoft Account.

Bạn đang làm việc trên file Excel với tiến hành share tài liệu ngay.Chia sẻ tệp tin Excel trên One Drive.Chia sẻ tệp tin Excel khi thao tác làm việc trên Excel Online.

Tiến hành share file Excel khi chúng ta đang làm cho việc

1. Trong Excel, trên góc phía trên bên đề xuất ngoài cùng, chọn Sign in.

*
2. Nhập thư điện tử bạn đã đăng ký tài khoản Microsoft, thừa nhận Next để tiếp tục.

*

3. Liên tiếp nhập mật khẩu đăng nhập đăng nhập.

*

4. Trở về góc phía bên trên bên buộc phải ngoài cùng, lựa chọn Share.

*
5. Nhập email bạn cần chia sẻ. Tiếp nối nhấn nút Share.

*

Chia sẻ tài liệu tức thì trên One Drive

Điều kiện cần trước tiên là tài liệu đã có lưu bên trên One Drive. Nó là một technology lưu trữ online thịnh hành hiện nay. Nếu các bạn nào chưa chắc chắn về One Drive và phương pháp nó góp đỡ bọn họ như thay nào thì nên tìm hiểu bài viết Giải Pháp chia sẻ Và đảm bảo Dữ Liệu cá thể được nhân loại Excel lý giải gần đây chúng ta nhé.

1. Vào đường truyền này onedrive.live.com

2. Vào thư mục chứa file Excel bạn phải chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào bảng tính và lựa chọn mục Share.

*

4. Bạn có thể cấp những quyền sử dụng bảng tính. Sau đó nhấn Email.

*

5. Điền các Email bạn muốn chia sẽ cùng nhấn nút Share.

*

Share file Excel bằng Excel Online

Chúng ta rất có thể dùng Excel Online để mở các tập tin Excel khi thiết bị, máy vi tính chưa được setup phần mượt Excel truyền thống. Cùng việc chia sẻ một file Excel bằng Excel Online trọn vẹn tương tự.

Do kia trong khuyên bảo này bạn sẽ không đề xuất mở file Excel từ sản phẩm công nghệ tính cá thể của bản thân nữa. Chúng ta sẽ chia sẻ file Excel trực tiếp ở bất kỳ thiết bị nào, và bất kỳ nơi đâu khi cần thiết.

1. Đầu tiên, bạn phải chắc chắn rằng tệp tin Excel của chính bản thân mình đã được lưu giữ trên One Drive.

2. Hãy nhấp vào đường dẫn này onedrive.live.com và đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft account.

3. Nhấp chuột vào tệp tin Excel bạn muốn chia sẻ.

*

File Excel bọn họ được mở vào tab bắt đầu của trình chăm bẵm Web.

*

4. Nhấn share ở phía trên cùng bên trái. Với thêm các địa chỉ Email của người dùng bạn có nhu cầu chia sẻ. Cuối cùng là dấn Chia sẻ.

*

Chú ý: Bạn không nhất thiết phải lưu những chỉnh sửa của mình chính vì mọi sự chuyển đổi sẽ được auto lưu liên tục. Hạn chế tại đây là có nhiều tính năng của Excel đang không mở ra tại Excel Online này.

Khi người dùng đăng nhập vào thư điện tử của mình, họ sẽ nhận ra một băng thông liên kết.

*

Thế là quả đât Excel đã cùng các bạn đi qua nhiều phương pháp để có thể chia sẻ một tệp tin Excel cho không ít người cùng làm việc. Nếu các bạn thấy tốt và té ích, hãy nhờ rằng like, chia sẻ và comment nhận xét của bản thân ngay bên dưới nhé.