Track Changes là một công dụng theo dõi lịch sử dân tộc chỉnh sửa khá hữu ích trong Word. Đây là một công cụ công dụng để quản lý các biến đổi do nhiều người reviews thực hiện tại trên cùng một tài liệu. Trong nội dung bài viết này, photoworld.com.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách sử dụng Track Changes vào Words những phiên phiên bản từ 2010 đến năm 2016 để theo dõi đổi khác nhé!


Mục lục

2 Cách thực hiện Track Changes vào Word như thế nào?2.2 chuyển đổi cài đặt của Track Changes:2.3 Cách thay đổi tên người tiêu dùng (user) vào Track Changes

Track Changes là gì?

*

Giao diện Track Changes 201trong Word 2010

Track Changes, như đã nói ngơi nghỉ trên, giúp đỡ bạn biết được những chỉnh sửa nào đang được cung ứng trong tệp tin Word của mình. Với trả lời này, photoworld.com.vn cho biết cách sử dụng Track Changes. Nó hỗ trợ họ theo dõi lịch sử dân tộc chỉnh sửa nhưng mà Word gọi những lần sửa đổi này là markup. Được review là rất kỳ bổ ích trong thao tác nhóm, Track Changes vẫn lưu giữ hầu hết lần xóa, sửa đổi văn bản, comment,… bởi các màu sắc và cam kết hiệu không giống nhau, bảo vệ không bị bỏ sót một biến đổi nào. 


Cụ thể hơn, tác dụng của Track Changes là giúp cho bạn chỉnh sửa tài liệu bằng phương pháp theo dõi các lần chèn, xóa, thêm bớt , sửa chữa thay thế và chuyển đổi định dạng đã được cung ứng trong tệp tin Word của mình. Track Changes quan trọng hữu ích khi chúng ta đang chia sẻ tài liệu với những đồng nghiệp khác, vị nó chất nhận được bạn xem chính xác những thay đổi nào đã được triển khai và do ai.

Bạn đang xem: Cách dùng track changes trong excel


Ngoài ra, Track Changes cung ứng nhiều quyền lợi và nghĩa vụ hơn mang đến chủ sở hữu của tài liệu, người có thể gật đầu hoặc tự chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện so với tài liệu.

Cách thực hiện Track Changes vào Word như thế nào?

Mở cùng tắt Track Changes sinh hoạt đâu?

Để mở Track Changes, các bạn vào thẻ Review, trong phần Tracking chọn Track Changes. 

*

Mở Track Changes vào Word 2010

Đối với những phiên bạn dạng khác như 2013 xuất xắc 2016, địa điểm của Track Changes cũng giống như trên nên chúng ta làm tương tự nhé!

Để tắt Track Changes và quay lại giao diện bình thường, các bạn có 2 tùy chọn:

Đồng ý lưu lại các thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes and Stop TrackingLoại quăng quật hết những thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes and Stop Tracking

Thay đổi thiết lập của Track Changes:

Với phiên phiên bản Word 2010

Trong Word 2010, để thay đổi cài để của Track Changes, ta click chuột vào mũi tên nghỉ ngơi dưới ký kết hiệu như hình dưới. Lập tức, bên dưới hiện ra 1 danh sách thả. Chọn Change Tracking Options.

*

Một hộp thoại như sau hiện tại ra.

*

Với phiên phiên bản Word 2016

Trong các phiên phiên bản mới hơn, như trong Word 2016, để thay đổi cài để ta kích loài chuột vào mũi thương hiệu phía bên đề xuất của phần Tracking.

Lập tức chỉ ra hộp thoại Track Changes Options.

Nếu mong mỏi chỉnh sử cải thiện thì chọn nút Advanced Options. Một vỏ hộp thoại như phiên bản 2010 với rất nhiều lựa chọn cụ thể hơn đang hiện ra.

Xem thêm: Gợi Ý Những Kiểu Tóc Nữ Dễ Thương, Đáng Yêu Cho Các Cô Gái, 20 Kiểu Tóc Ngắn Dễ Thương Dành Cho Phái Nữ

Như các chúng ta cũng có thể thấy, chúng ta gồm thể biến hóa màu sắc tương tự như cách khắc ghi các đổi khác về cung cấp (Insertions), xóa đi (Deletions), bình luận (Comments),… tùy theo nhu yếu và sở thích.

Cách đổi khác tên người tiêu dùng (user) vào Track Changes

Với phiên phiên bản 2010

Để đổi khác tên user của bản thân, giúp những người dân trong team biết bạn đã chỉnh sửa những phần như thế nào của văn bản, bạn có thể kích loài chuột vào mũi thương hiệu dưới ký hiệu Track Changes, chọn Change User Name và nhập tên của khách hàng vào ô User Name. Kế tiếp tất cả đông đảo gì bạn cần làm là điền thương hiệu vào ô User phái mạnh trong cửa sổ hiện ra.

*
Chọn Change User Name sẽ chỉ ra một hành lang cửa số -> điền tên bắt đầu vào ô User NameVới phiên bạn dạng Word 2016

Trong Word 2016, tương tự với làm việc đổi sở hữu đặt, ta vẫn kích chuột vào mũi thương hiệu của phần Tracking. Trong hộp thoại Track Changes Options, chọn Change User Name.

Hộp thoại Word Options hiện ra, bạn tìm về ô User Name để đổi khác tên nhé!

Chọn kiểu trình bày và các loại Markup được hiện tại ra:

Nếu bạn muốn xem phiên bản cuối cùng và không hiện chuyển đổi trước nữa. Trong mục Final: Show Markup (với phiên bản 2010) hoặc All Markup (với Word 2016) ở phần Tracking, chọn Final. Nếu ý muốn xem lại bạn dạng đầu tiên, chọn Original.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn đông đảo loại thay đổi Markup như thế nào được hiện ra. Bằng phương pháp chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những loại phù hợp, như Comments, Ink, Insertions và Deletions, Formating…

Comments: các ghi chú của các người chỉnh sửaInsertions và Deletions: những phần thêm và các phần xóaFormatting: những chỉnh sửa về định dạngBalloons: những thành phần hiển thị ở bên phảiSpecific people: người sửa đổi được hiển thị

Xem các biến hóa trong 1 cửa sổ khác

Để xem rõ ràng các thay đổi trong 1 cửa sổ mới. Kích chọn Reviewing Pane và chọn lựa cách xem dọc (Reviewing Pane Vertical) hoặc ngang (Reviewing Pane Horizontal) tùy theo ý muốn.

Ngược lại với việc xem các biến hóa người khác tạo ra ra, bạn cũng có thể giới hạn quyền sửa đổi văn phiên bản bằng cách sử dụng Restrict Editing.

Bài viết trên trên đây đã chia sẻ đến các bạn hướng dẫn cụ thể cách áp dụng Track Changes trong Word những phiên bạn dạng từ 2010 tới 2016 để theo dõi sửa đổi và khám nghiệm văn bản.

Ngoài ra, các bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều Thủ thuật giỏi khi thực hiện Word 2010, 2013, 2016 tại website của photoworld.com.vn. Nếu quá trình của bạn gắn liền với Tin học văn phòng công sở nhưng vì chưng quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ tự cơ bạn dạng đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ

Trung trung ương tin học văn phòng và công sở MOS – Viện tài chính và dịch vụ thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương