post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll khổng lồ top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to vị trí cao nhất
*
Tôi đã tô sáng những hàng bao gồm chứa dữ liệu của tôi nhằm chuẩn bị nockout bỏ trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách dùng remove duplicates trong excel

2. Tra cứu chức năng Remove Duplicates bên trên Excel

Tính năng Remove Duplicates hiện trên thanh thực đối kháng của Excel bên trên tab Data. Núm thể, bạn sẽ tìm thấy tính năng Remove Duplicates trong phần Data Tools của thanh thực đơn. Một khi chúng ta tìm thấy nó, chỉ việc nhấp vào nó nhằm khởi động.

*
*
*
Tính năng Remove Duplicates trên tab Data vào thanh cơ chế của Excel, trong phần Data Tools.

3. Chọn tiêu chuẩn trùng lặp của bạn

Sau khi bạn nhấp vào tùy chọn Remove Duplicates, một cửa sổ mới sẽ bật lên với một vài hộp kiểm. List tùy chọn này yêu mong bạn xác minh các trường mà cần phải kiểm tra đến các bản sao. Theo khoác định là ghi lại kiểm tất cả.

Trong ví dụ dễ dàng và đơn giản của chúng tôi, không thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên hành lang cửa số này. Thừa nhận "OK" để loại bỏ các bản sao từ bảng tính của bọn chúng tôi.

*
*
*
Sau lúc nhấp vào Remove Duplicates, Excel đã mở một hành lang cửa số mới với cùng 1 danh sách những hộp kiểm; không làm biến hóa ví dụ dễ dàng của bọn chúng tôi.

4. Xem lại các kết quả

Một khi bạn bấm OK, Excel sẽ loại trừ các bản sao vào bảng tính và đưa thông tin phản hồi về số đông gì đã có được gỡ bỏ. Khi thao tác làm việc với ngẫu nhiên dataset, tôi muốn bạn coi lại những kết quả.

Mục đích của việc vứt bỏ các bạn dạng sao là nhằm xóa các hàng trùng lặp, nhưng lại nó yên cầu phải cảnh giác khi sử dụng. Bạn luôn luôn luôn hoàn toàn có thể hoàn tác bước cuối cùng, nếu như khách hàng áp dụng nó không chủ yếu xác.

*
Remove Duplicates cung cấp thông tin phản hồi về số lượng dòng đã có được gỡ quăng quật và số lượng dòng đang bị ảnh hưởng sang trái.

Loại bỏ nhanh các bạn dạng sao - clip hướng dẫn

Xem trên màn hình hiển thị về cách áp dụng chức năng Remove Duplicates trong Excel. Liên tiếp đọc các hướng dẫn sau đây với hướng dẫn bằng văn bản, hướng dẫn ví dụ hơn về tính năng Remove Duplicates và một trong những kỹ thuật bổ sung để tìm cùng xóa các bản sao.


*


Remove Duplicates trên những tiêu chí

Hãy quay về trình đơn dễ dàng và đơn giản mà pop-up hiện hữu khi họ tô sáng sủa dữ liệu. List trên cửa sổ này hiển thị cho từng cột trong bảng tính Excel. Các bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi cột vào bảng của Excel tất cả một hộp kiểm bên cạnh nó.

Thực 1-1 này có ý nghĩa như cố kỉnh nào? Về cơ bản, vỏ hộp này hỏi bạn ví dụ là Excel làm gì khi xóa các phiên bản trùng lặp. Hãy nhìn vào ví dụ:

*
*
*
Ví dụ về Remove Duplicates.

Trong ảnh chụp screen ở trên, tôi bước đầu bằng biện pháp tô sáng dữ liệu một đợt tiếp nhữa và sử dụng tính năng Remove Duplicates. Sau đó, tôi hủy đánh dấu tất cả những hộp kiểm ngoại trừ "Chef" trong cửa sổ Remove Duplicates. Hiệu quả được hiển thị ở phía bên dưới một nửa của ảnh. Nhận ra rằng bảng của cửa hàng chúng tôi đã được giảm xuống chỉ tía dòng, với từng tên chef xuất hiện thêm một lần.

Khi chúng tôi chỉ đặt dấu kiểm vào hộp kiểm "Chef", chúng tôi yêu mong Excel chỉ chất vấn cột Chef đối với bất kỳ phiên bản sao nào. Lần đầu, Excel thấy tên Chef lặp lại, nó xóa toàn bộ dòng; nó không đặc biệt những cột khác nhau.

Hãy cẩn thận với tính năng Remove Duplicates bên trên Excel

Đây là lý do tại sao nó đặc trưng cần phải cảnh giác khi sử dụng tuấn kiệt "Remove Duplicates". Giả dụ bạn chỉ cần để tùy chỉnh cấu hình để loại bỏ một nguyên tố duy nhất, bạn cũng có thể vô tình xóa dữ liệu mà bạn muốn giữ lại.

Mẹo: Các hộp các bạn gỡ bỏ bình chọn trong cửa sổ Remove Duplicates là sự kết hợp kiểm tra các phiên bản sao của Excel. Để lại những hộp soát sổ để đào thải các trùng lặp chính xác.

Thông thường, cột dữ liệu đơn sẽ không còn đủ để tạo thành các phiên bản sao. Nếu bạn bảo trì một siêu thị trực tuyến và gồm cơ sở dữ liệu của khách hàng, cơ hội bạn sẽ có nhiều hơn nữa một quý khách như "Mike Smith" làm cho ví dụ trong dữ liệu của bạn. Bạn cần kiểm tra những cột - ví dụ như tên khách hàng hàng, địa chỉ khách sản phẩm hoặc ngày đăng ký để kiểm soát các phiên bản trùng lặp. Điều này là đúng mực vì công ty chúng tôi kiểm tra nhiều cột khi vứt bỏ trùng lặp.

Xem thêm: Streamer Kamui Tên Thật Là Gì ? Top 19 Kamui Tên Thật Là Gì Hay Nhất 2022

Nếu bạn có nhu cầu một cách chính xác để loại trừ trùng lặp, đề nghị để lại nhiều hộp (cột) soát sổ khi chạy tính năng Remove Duplicates. Với tất nhiên, luôn luôn luôn kiểm soát dữ liệu của doanh nghiệp sau khi chạy Remove Duplicates.

Khi làm sao được chọn lọc

Nếu bạn đang xem một sách bài bác tập mẫu, áp dụng bảng tính tab tất cả tiêu đề Duplicate Shifts để chuyển đổi phần lý giải này.

Bạn có thể tự hỏi: là có tình huống nào mà các bạn sẽ bỏ lựa chọn một số vỏ hộp kiểm? chắc chắn là là như vậy. Hãy chú ý vào ví dụ.

Trong bảng tính bên dưới, tôi đã đổi khác dữ liệu nhân viên, và tôi đang vô tình cài về report vào hai thời gian khác nhau. Tôi bao gồm mỗi cột nhân viên cấp dưới vào làm cho và nhân viên cấp dưới hết ca, thêm cột ngày tháng mà tôi đã tải trong báo cáo. Trong những hai dòng, với độc nhất vô nhị một nội dung trong cột F, báo cáo ngày tải về.

*
*
*
Tôi buộc phải phải thải trừ các phiên bản sao vì report đã được sở hữu xuống nhị lần (xem các cột cuối) nhưng đề xuất phải loại trừ các cột sau cùng từ việc kiểm tra bản sao.

Hãy xem xét về điều này: trường hợp tôi kiểm soát tất cả những cột có phiên bản sao, Excel sẽ không kiếm thấy bất kỳ bản sao nào. Mặc dù nhiên, tôi thực sự muốn thải trừ dữ liệu nhân viên đổi khác bị trùng lặp. Tôi đích thực không thân thiết về ngày tôi download về những báo cáo, do vậy tôi đề xuất phải loại trừ cột F lúc thực hiện vứt bỏ trùng lặp.

*
*
*
Hầu giống như các dòng là chính xác giống nhau; chỉ duy nhất có cột F là khác nhau và tôi không muốn Excel chất vấn nó như là một trong những phần của việc loại bỏ các bản sao. Giả dụ bạn khắc ghi kiểm trong tất cả những hộp, Excel sẽ không kiếm thấy bất kỳ giá trị đụng hàng nào.

Những loại này chưa phải là bản sao thiết yếu xác - chúng không share trong tất cả các ngôi trường - nhưng lại tôi cần phải sa thải trùng lặp dựa vào cột A-E.

Để triển khai điều này, tôi sẽ tô sáng bảng một lần tiếp nữa và mở kỹ năng Remove Duplicates lần nữa. Lần này, tôi sẽ lưu lại kiểm vào tất cả các hộp ngoại trừ Report download Date.

*
*
*
Chú ý rằng Excel đã loại bỏ các phiên bản sao do nó vứt qua kiểm tra cột F là một phần của tiến trình.

Hãy suy xét về điều này: mọi hộp kiểm cơ mà bạn ghi lại kiểm là cột mà lại Excel bao gồm các bước kiểm tra bạn dạng sao. Nếu như có bổ sung thêm cột mà không được khắc ghi kiểm cho các bản sao thì hủy lốt kiểm từ cửa ngõ sổ Report tải về Date.

Sử dụng Remove Duplicates để thải trừ dòng trống

Một trong sở trường của tôi là thực hiện tính năng Remove Duplicates để loại để nhiều dòng trống trong dữ liệu của tôi.

*
*
*
Remove Duplicates cũng là một chức năng tuyệt vời để sa thải dòng trong sáng một bảng tính lộn xộn.

Để sa thải các cái trống, đánh sáng tài liệu trong bảng tính của bạn. Sau đó, thực hiện chức năng Remove Duplicates và giữ lại dấu kiểm vào toàn bộ các vỏ hộp kiểm. Excel sẽ vứt bỏ tất cả các dòng trống - bên cạnh dòng đầu tiên! kể từ thời điểm dòng trống đầu tiên về khía cạnh kỹ thuật không phải là một phiên bản sao, Excel thải trừ nó không bị hình ảnh hưởng. Bạn chỉ việc xoá thủ công hàng đó.

Ghi ghi nhớ rằng công dụng này sẽ loại bỏ tất cả các dòng lặp lại, không những là các hàng trống trùng lặp.

Tóm lược lại

Loại quăng quật các bạn dạng sao xuất phát từ một bảng tính bên trên Excel là kỹ năng dọn dẹp dữ liệu. Khi bạn đang làm việc với một dataset, bạn số đông không có thời hạn để tự kiếm tìm và loại bỏ phiên bản ghi trùng lặp. Đó là tại sao vì sao Excel xây dừng chức năng "Remove Duplicates" xứng đáng để tìm hiểu.

Dưới đây là hai bảng tính hướng dẫn khác để liên tục hướng dẫn xóa dữ liệu trong Excel:

Bạn thực hiện tính năng Remove Duplicates để thống trị các bảng tính Excel của công ty như vắt nào? nếu khách hàng có ngẫu nhiên vấn đề gì, hãy giữ lại một comment để được giúp đỡ.