Powerpoint là một trong những ứng dụng của Microsoft Office 2007, được sử dụng phổ biến trong việc thuyết trình, báo cáo… Với nhiều tính năng đẹp mắt giúp bài bác thuyết trình của bạn được hấp dẫn với sinh động hơn.

Bạn đang xem: Cách dùng phần mềm powerpoint 2007

Để sử dụng Powerpoint 2007 được hiệu quả và đẹp mắt nhất, bạn cần phải có một số kỹ năng thuộc với những bước thực hiện dễ dàng nhưng đem lại hiệu quả cao. Hãy thuộc xem một số hướng dẫn dưới đây nhé!

1. Biết áp dụng những mẫu định dạng gồm sẵn (theme)

– Theme là những mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn (design template) tất nhiên trong bộ Office hoặc do bọn họ lấy từ Internet. Những mẫu này rất đa dạng được thiết kế với nhiều chủ đề khác biệt (Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science,Technology… ) rất phù hợp cho nhiều tình huống report trong thực tế.


– Để thực hiện, trước hết bạn hãy mở lại tập tin mà lại mình đang thực hành ra

*

– Sau đấy bạn nhấp chuột vào ngăn kiến thiết trên thanh Ribbon, rồi chọn kiểu Flow như trong hình mặt dưới.

*

– Ta sẽ được kết quả như hình.

*

– Bước tiếp theo bạn nhấp chuột vào nút Colors để chọn tiếp tông màu cho bài báo cáo

*

– Với những nhóm màu sắc sẽ hiện lên như hình, bạn chỉ việc chọn một tông ngươi ưng ý nhất. Ví dụ nhuw ở đây, bạn tiến hành chọn tông màu Verve cùng nhận thấy nuốm đổi.

– Cuối cùng nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

2. Hiệu quả khi sử dụng Slide Master vào Powerpoint

– Khi có tác dụng việc với PowerPoint 2007 mà không biết đến các Master Slide thì quả là một thiếu sót nghiêm trọng. Những Master Slide giúp họ thực hiện được rất nhiều việc về định dạng, hay áp dụng hiệu ứng, chèn hình nền, hoặc thông thường cho toàn bài … đây là một cách gấp rút và hiệu quả. Ở đây sẽ trình diễn một số thao tác làm việc mẫu với Master Slide góp định dạng bình thường cho toàn bộ bài bác trình diễn.

– vào phần khung Slides (xem hình mặt dưới), bạn chọn slide trên cùng như hình dưới.

– Tiếp đến chọn vùng tựa đề của Slide Master “Click to edit Master title style”

*

– Rồi chọn ngăn trang chủ -> chọn tiếp nút I để định dạng tựa đề thành chữ in nghiêng.

– Hãy chọn hộp Footer cùng nhập tên của bạn vào.

– Sau đó chèn logo công ty hoặc một hình bất kì cơ mà bạn thích váo góc phải.

– Khi làm việc đã xong, bạn chọn ngăn Slide Master và chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi chế độ Slide Master.

*

– Hãy vào ngăn View -> chọn Slide Sorter để xem kết quả.

Xem thêm: Mua Online Lò Vi Sóng Giảm Giá Tốt, Trả Góp 0%, Giao Nhanh, Bền

– khi đó, với mỗi slide trong bài PowerPoint đều gồm tựa đề in nghiêng, sẽ mang tên bạn dưới footer và bao gồm hình logo ở góc dưới mặt phải.


– Cuối thuộc lưu kết quả lại bằng cách nhấn nút Save. Hi vọng với phần này góp bạn hiểu được ý nghĩa của chế độ View slide master.

3. Sắp xếp các slide trong bài trình diễn hợp lý

– những bạn tất cả thể sắp xếp thứ tự những slide trong bài xích trình diễn bất kỳ bao giờ bạn muốn. Để tất cả thể thực hiện hãy tuân theo các bước sau.

– Đầu tiên bạn nhấp chuột vào nút Slide Sorter trên thanh trạng thái ở cuối cửa sồ PowerPoint.

*

– Rồi chọn các slide cần di chuyển (muốn chọn nhiều slide đồng thời thì nhấn cùng giữ phím alternative text hoặc CTRL khi nhấp chuột lên các slide).

– Sau đó kéo chuột quý phái vị trí mới khi cơ mà xuất hiện đường kẽ đứng thì thả trái chuột, những slide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới.

*

– Cuối thuộc nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

4. Định dạng văn bản

– Nếu bạn muốn định dạng lại văn bản (text) trên một slide làm sao đó (muốn định dạng văn bản trên tất cả những slide thì vào chế độ Slide Master định dạng) thì làm theo các gợi ý sau:

– Hãy chọn slide cần định dạng, rồi quét chọn vùng văn bản cần định dạng (xem hình mặt dưới).

*

– trên thanh Ribbon bạn nhấp vào nút chữ A lớn để tăng kích thước chữ hoặc nhấn vào nút chữ A nhỏ để giảm kích thước chữ.

*

5. Cắt tỉa hình (Crop)

– Chọn hình cơ mà bạn cần cắt tỉa, sau đó hãy nhấp chuột vào ngăn Format trên thanh Ribbon cùng chọn nút Crop như hình dưới đây:

*

Cạnh hình xuất hiện các biên crop

*

Kéo biên để crop đến vị trí mong mỏi muốn

*

Kết quả hình sau thời điểm crop

– Rồi nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

6. Cụ đổi kích thước hình (Resize)

– Hãy chọn hình cần chũm đổi kích thước, sau đó bạn dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc trên mặt phải của hình. Lúc đó, nhỏ trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 chiều.

*

Thay đồi kích thước hình bằng giải pháp dùng các nút số

– Bạn kéo chuột hướng ra phía xung quanh hình sẽ phóng khổng lồ hình, ngược lại bạn sẽ thu nhỏ hình. Bên cạnh đó có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT hoặc CTRL khi phóng to hay thu hình để biết thêm công dụng của chúng.

Chúc các bạn thành công với bí quyết sử dụng Powerpoint 2007 đơn giản trên nhé!