Trong bài viết này, học tập Excel cơ bản Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách xoá định dạng trong Excel một cách solo giản nhất.

Bạn đang xem: Cách bỏ định dạng text trong excel

Khi thao tác làm việc với đa số bảng tính lớn, họ thường thực hiện những format khác nhau để làm nổi bật dữ liệu hoặc 1 thông tin nào đó. Vào trường phù hợp này, để đánh dấu dữ liệu, bạn cần xoá định hình sẵn của dữ liệu đó trước.

Đổi màu các ô, cố gắng font chữ, mặt đường viền, chỉnh lề với làm những định dạng không giống một cách bằng tay sẽ tốn nhiều sức lực lao động và thời gian. Cực kỳ may là Excel cung cấp cho chúng ta những cách đơn giản, nhẹ nhàng để xoá định hình trong bảng tính.


Xem nhanh


Các cách xóa format cơ bản

Các cách xóa định dạng cơ bản

Chắc chắn, để khiến cho 1 tin tức nổi bật, chúng ta thay đổi cách tin tức đó hiển thị. Mặc dù nhiên biến hóa quá các và không phải chăng sẽ có tính năng ngược lại, có tác dụng bảng tính của khách hàng khó đọc hơn. Biện pháp chữa đơn giản nhất đó là xoá toàn bộ định dạng bao gồm sẵn và làm cho lại từ bỏ đầu.

Để xoá tổng thể định dạng trong Excel, bọn họ làm như sau:

Chọn ô hoặc dãy ô mà bạn có nhu cầu xoá định dạngTrong tab Home, chọn Editting, nhấn vào mũi tên cạnh nút Clear.Chọn Clear Formats.
*

Mọi định hình trong ô (định số, fonts chữ, màu sắc, đường viền) sẽ bị xoá, giữ gìn nội dung vào ô.

Mẹo nhỏ:


*

Với bản lĩnh xoá định hình của Excel, bạn cũng có thể dễ dàng xoá định dạng không chỉ có trong 1 ô, nhiều hơn xoá format cả hàng, cột, bảng tính.

Để xoá định dạng toàn bộ các ô trong bảng tính, chọn toàn thể bảng tính bằng Ctrl + A hoặc nhận nút Select All ở góc trái của bảng tính, và nhấn Clear Formats.Để xoá định dạng toàn thể cột hoặc hàng, bấm vào tiêu đề cột hoặc hàng và chọn.Để xoá định dạng trong số ô hoặc hàng không ngay lập tức nhau, lựa chọn ô hoặc hàng ô đầu tiên, nhấn và giữ Ctrl khi chọn lựa thêm các ô hoặc dãy ô khác.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Ký Đẹp Theo Tên Của Bạn, Sáng Tạo Chữ Ký Riêng Cho Mình Đúng Chuẩn

LỰA CHỌN XOÁ ĐỊNH DẠNG BẰNG 1 CLICK CHUỘT:

Nếu bạn có nhu cầu có xoá định dạng trong Excel chỉ bằng 1 click chuột, bạn có thể thêm Clear Formats vào Quick Access Toolbar hoặc Excel Ribbon. Điều này đặc trưng hữu ích khi bạn nhận được những file Excel trường đoản cú đồng nghiệp, bạn bè và định dạng file của họ khiến bạn gặp mặt khó khăn khi tổng hợp.

THÊM CLEAR FORMAT VÀO QUICK ACCESS TOOLBAR:

Nếu Clear Formats là nhân kiệt bạn sử dụng nhiều độc nhất trong Excel, bạn cũng có thể thêm nó vào Quick Access toolbar ở góc trái hành lang cửa số Excel:

*

Để thực hiện, làm cho theo quá trình sau:

Trong bảng tính Excel, lựa chọn File > Options > Quick Access Toolbar (ở thanh bên trái).Trong Choose commands, lựa chọn All Commands.Trong danh sách các lệnh, lựa chọn Clear Formats, thừa nhận nút Add để lấy lệnh sang phần viền phải.Nhấn OK.
*

THÊM NÚT CLEAR FORMATS VÀO RIBBON:

Nếu bạn không thích phần Quick Access Toolbar của chính mình có vô số nút, chúng ta có thể tạo đội trên Excel ribbon và để Clear Formats tại đây.

Để thêm Clear Formats vào Excel Ribbon, làm các bước:

Nhấn chuột phải vào ribbon, lựa chọn Customize the Ribbon…Nhấn nút New Group:
*
Khi New Group được chọn, dấn nút Rename, tấn công tên bạn muốn và dìm OK.Dưới phần Choose commands from, lựa chọn All CommandsTrong danh sách câu lệnh, cuộn xuống lựa chọn Clear Formats.Chọn nhóm bắt đầu được tạo và dìm Add.
*
Cuối cùng, dấn OK nhằm đóng vỏ hộp thoại Excel Options và vận dụng thay đổi.

*

Và giờ, với nút Clear Formats, bạn có thể xoá format chỉ trong 1 click chuột.

XOÁ ĐỊNH DẠNG DÙNG FORMAT PAINTER:

Format Painter thường xuyên được thực hiện để coppy định dạng, nhưng lại nó cũng khá được dùng để xoá định dạng. Giải pháp làm như sau:

Chọn ô không được định dạng sát với ô bạn có nhu cầu xoá định dạng.Nhấn nút Format Painter trên tab Home, nhóm Clipboard.Chọn ô mà bạn có nhu cầu xoá định dạng.

*

Chú ý: Cả Clear Formats với Format Painter số đông không xoá được định dạng áp dụng với một phần nội dung vào ô. Ví dụ, ví như bạn ghi lại 1 từ trong 1 ô với màu sắc khác, như hình dưới, thì định hình đó sẽ không còn xoá được.

———

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào các bước một cách kết quả thì chúng ta còn đề nghị sử dụng tốt các hàm, các công thay khác của Excel.

Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp mặt như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập tài liệu với Data ValidationCách để Name và sử dụng Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? toàn cục những kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới siêng gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận tiện tra cứu vớt lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Học Excel Online